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市場監管總局精簡管理體系認證及服務認證審核計劃信息上報要求


市監認證(司)函〔2021〕102號

市(shi)場監(jian)管總局認(ren)證(zheng)監(jian)管司關于精簡管理體系認證及服務認證
審核計劃
信息上報項目的通知
各認證機構:

為(wei)進一步規(gui)范(fan)認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)審核活動,便利認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)機構報(bao)送管理體系認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)、服(fu)務認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)審核計劃(hua)信息,經研究(jiu)決定精(jing)簡(jian)認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)認(ren)(ren)可業(ye)務信息統(tong)一上(shang)報(bao)平臺(以下(xia)簡(jian)稱統(tong)一上(shang)報(bao)平臺)管理體系認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)及服(fu)務認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)審核計劃(hua)信息上(shang)報(bao)要求(qiu),現將(jiang)有關事項(xiang)通知如下(xia):

一、取消四個上報字段
取消“被審核組織所在國家地區代碼”、“本次審核對應的認證申請編號”、“本次審核對應的認證證書號”、“認證機構批準號”共四個上報字段。
二、新增一個上報字段
新增“審核方式”上報字段,審核方式代碼為FS01: 現場審核;FS02:遠程審核;FS03:現場審核與遠程審核相結合。
三、調整一個上報字段
將“審核員注冊證書編號”信息修改為審核員證件號碼。
四、關于審核計劃編號
建議認證機構審核計劃編號前7位按照如下規則設置:

(一)內資認(ren)證(zheng)機(ji)(ji)構(gou):第1位(wei)(wei)為(wei)R,第2位(wei)(wei)至第5位(wei)(wei)為(wei)認(ren)證(zheng)機(ji)(ji)構(gou)順序(xu)號(hao),第2位(wei)(wei)為(wei)預留擴展位(wei)(wei),默認(ren)為(wei)0;第3位(wei)(wei)至第5位(wei)(wei)為(wei)認(ren)證(zheng)機(ji)(ji)構(gou)批準號(hao)后(hou)三位(wei)(wei)。第6位(wei)(wei)至第7位(wei)(wei)為(wei)分支機(ji)(ji)構(gou)代碼,由認(ren)證(zheng)機(ji)(ji)構(gou)自行編(bian)碼。

(二)外資認(ren)證機構(gou):第1位(wei)(wei)至第2位(wei)(wei)為RF,第3位(wei)(wei)至第5位(wei)(wei)為認(ren)證機構(gou)順序號,第3位(wei)(wei)為預留(liu)擴展位(wei)(wei),默認(ren)為0;第4位(wei)(wei)至第5位(wei)(wei)為認(ren)證機構(gou)批(pi)準號后兩(liang)位(wei)(wei)。第6位(wei)(wei)至第7位(wei)(wei)為分支機構(gou)代碼,由認(ren)證機構(gou)自行編碼。

五、其他要求
(一)2021年9月15日起,各認證機構應按最新審核計劃格式要求上報相關信息至統一上報平臺。
(二)統一上報平臺將對上述字段進行校驗,不符合相關字段要求的數據信息將不予進入平臺數據庫。
(三)認證機構可登錄統一上報平臺下載最新的審核計劃上報EXCEL模板、基礎代碼表。
六、聯系方式
認證監管司 :

010-82260727 

010-82262754

信息中心 :

010-82261509

附件:

認證(zheng)機構管理(li)體系(xi)認證(zheng)、服務認證(zheng)審核計劃上報(bao)模(mo)板

   


市場監管(guan)總(zong)局認證(zheng)監管(guan)司

                                                                           2021年7月20日


序號(hao)上(shang)報字段(duan)上(shang)報要求
1審核計劃編號必(bi)填(tian);填(tian)寫認證機構(gou)(gou)內部(bu)對審核計劃(hua)的(de)編(bian)號(hao),必(bi)須保(bao)證本機構(gou)(gou)范圍內不重復
2被審核組(zu)織(zhi)名稱必(bi)填;填寫被審核組(zu)織(zhi)(zhi)的(de)名稱;無統一社(she)會信用(yong)代碼的(de)組(zu)織(zhi)(zhi),不校(xiao)驗組(zu)織(zhi)(zhi)名稱和(he)統一社(she)會信用(yong)代碼的(de)一致性
3被(bei)審(shen)核(he)組織
統一社(she)會信用代碼
選(xuan)填;填寫被審核組織的(de)18位統一(yi)(yi)社(she)會(hui)信(xin)(xin)(xin)用代(dai)碼。無統一(yi)(yi)社(she)會(hui)信(xin)(xin)(xin)用代(dai)碼的(de)組織,此(ci)處為空(kong)。統一(yi)(yi)社(she)會(hui)信(xin)(xin)(xin)用代(dai)碼查(cha)詢網址//www.cods.org.cn/
4被(bei)審核(he)組織聯系人(ren)必(bi)填(tian);填(tian)寫被(bei)審核組織聯系人姓(xing)名
5被(bei)審(shen)核組(zu)織聯(lian)系方式必填;填寫被審核組(zu)織(zhi)聯系電話、傳(chuan)真等;多種聯系方式以全角分號(hao)分隔
6審核地址行政(zheng)區劃必填(tian);當(dang)被(bei)審核組織所在國家(jia)地(di)區(qu)(qu)代碼(ma)(ma)為中國境內、香(xiang)港(gang)、澳門(men)、臺灣時,應依據《地(di)區(qu)(qu)行政區(qu)(qu)劃代碼(ma)(ma)》填(tian)寫實際地(di)址的行政區(qu)(qu)劃
7審核地(di)址必(bi)填;填寫被(bei)審核組織被(bei)審核場(chang)所的詳細地(di)址,需包(bao)含詳細的行政區劃名稱
8認證項目分(fen)類(lei)代碼必填(tian);按《認(ren)證項目分(fen)類(lei)代碼》填(tian)寫(xie),多值之間(jian)用全角分(fen)號分(fen)隔(ge)。體(ti)系認(ren)證的(de)認(ren)證項目分(fen)類(lei)代碼必須填(tian)寫(xie)5位。服(fu)務認(ren)證的(de)認(ren)證項目分(fen)類(lei)代碼必須填(tian)寫(xie)到葉(xie)子節點,即5位的(de)項目分(fen)類(lei)代碼下面還有7位時,一(yi)定填(tian)寫(xie)到7位。食(shi)(shi)品(pin)農(nong)產(chan)品(pin)認(ren)證業務審核計(ji)劃在“中國食(shi)(shi)品(pin)農(nong)產(chan)品(pin)認(ren)證系統”  中報送
9認證審(shen)核階段代碼必填(tian);可填(tian)多值(zhi),參照《認證審核階(jie)段代(dai)碼(ma)》填(tian)寫。
(1)同一個認證(zheng)項目的不(bu)同認證(zheng)審(shen)核(he)階段代碼用(yong)全(quan)角逗號分隔(ge)(如0101,0102)
(2)不(bu)同(tong)認證(zheng)項目(mu)的審核階段之間(jian)用全(quan)角分(fen)號分(fen)隔(ge)(如0101,0102;03;0201,0202)
初審一階(jie)段、再(zai)認證一階(jie)段采用現(xian)場審核(he)時(shi),需報送審核(he)計劃(hua)
10審核方式必(bi)填(tian);參照(zhao)《認證(zheng)審(shen)核方式代(dai)碼(ma)》填(tian)寫,認證(zheng)審(shen)核階(jie)段代(dai)碼(ma)填(tian)寫多個時,審(shen)核方式代(dai)碼(ma)與(yu)認證(zheng)審(shen)核階(jie)段代(dai)碼(ma)一(yi)一(yi)對應,填(tian)寫多個:FS01: 現場(chang)審(shen)核、FS02:遠程(cheng)審(shen)核、FS03:現場(chang)審(shen)核與(yu)遠程(cheng)審(shen)核相結合
(1)同(tong)一個認(ren)證(zheng)(zheng)項目的(de)不同(tong)認(ren)證(zheng)(zheng)審核(he)階(jie)段采用的(de)審核(he)方式用全角逗(dou)號(hao)分隔(如(ru)FS01,FS03)
(2)不同(tong)認證項目的(de)(de)審核階段采用(yong)的(de)(de)審核方式之間(jian)用(yong)全角分(fen)號分(fen)隔(如FS01,FS03;FS02;FS01,FS02)
11計劃開始時間(jian)必(bi)填;按總體(ti)計劃填寫審核組的審核開始時間,格式(shi):YYYY-MM-DD HH:00:00
12計(ji)劃結束時間必填(tian);按總體計(ji)劃(hua)填(tian)寫審核組的審核結束時(shi)間(jian),格式:YYYY-MM-DD HH:00:00
13審核(he)員證(zheng)件(jian)號(hao)碼、姓名、角色代碼必填(tian);可(ke)填(tian)多值,組(zu)長(chang)放在(zai)第(di)一位,每位成(cheng)員(yuan)(yuan)信息之(zhi)間(jian)用全(quan)角分號(hao)分隔(ge);審核員(yuan)(yuan)證件號(hao)碼(ma)(ma)(審核員(yuan)(yuan)注冊證書對應(ying)的證件號(hao)碼(ma)(ma),如居民身份證號(hao)碼(ma)(ma)等)、姓名、角色代(dai)碼(ma)(ma)之(zhi)間(jian)用全(quan)角逗號(hao)分隔(ge)(如:131xxxxxxxxxxxxxxx,張三,01;133xxxxxxxxxxxxxxx,李四,02);校驗審核員(yuan)(yuan)證件號(hao)碼(ma)(ma)、姓名是否與CCAA人員(yuan)(yuan)庫匹(pi)配、資(zi)質有效期(qi)應(ying)大于計劃開始(shi)日期(qi)、審核員(yuan)(yuan)應(ying)在(zai)上報機構執業;角色代(dai)碼(ma)(ma)符合《審核組(zu)成(cheng)員(yuan)(yuan)角色代(dai)碼(ma)(ma)》規范(fan)
14審核技(ji)術專家選填;可填多值,每(mei)組之間用(yong)全角(jiao)分(fen)(fen)號(hao)分(fen)(fen)隔;姓名、證(zheng)(zheng)件(jian)類型、證(zheng)(zheng)件(jian)號(hao)、聯系電(dian)話(hua)之間用(yong)全角(jiao)逗號(hao)分(fen)(fen)隔(如:王義方,01,110232523623524212,13801012345;李古牧,02,1102323232222365223,189110123456)
15備注選填;根據需要填寫(xie)備注內容(rong)


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