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認證審核簽到系統使用常見問題解答


按照《認(ren)(ren)監委(wei)關(guan)于認(ren)(ren)證人(ren)(ren)員(yuan)現(xian)(xian)場(chang)審核(he)網絡(luo)簽(qian)(qian)到監管(guan)(guan)系(xi)統上線運行的通(tong)知(zhi)》(國認(ren)(ren)監〔2021〕3號)的安排,認(ren)(ren)證人(ren)(ren)員(yuan)現(xian)(xian)場(chang)審核(he)網絡(luo)簽(qian)(qian)到監管(guan)(guan)系(xi)統(以下簡稱認(ren)(ren)證審核(he)簽(qian)(qian)到系(xi)統)即將在2021年9月15日開始試運行。現(xian)(xian)整理了系(xi)統使用(yong)中(zhong)常見(jian)的問題,供認(ren)(ren)證機構和審核(he)人(ren)(ren)員(yuan)參考使用(yong)。

 

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微信(xin)“認(ren)證到”小程序(xu)中的審核任務信(xin)息是否需(xu)要認(ren)證機構另行填報?

認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)機構只需在認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)認(ren)可(ke)業務信(xin)息統一上報平臺、中國(guo)食品農產(chan)品認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)信(xin)息系統中上報認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)審核計劃(hua)信(xin)息,認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)審核簽到(dao)(dao)系統從(cong)2021年9月(yue)15日起自動(dong)從(cong)上述系統提取數據(ju)生成“認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)到(dao)(dao)”小(xiao)程序中的審核任務,認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)機構無需另行(xing)填報。

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在微信“認證到”小程序中簽到和上傳照片的時間如何把握?

按照國認監〔2021〕3號文的要求(qiu),“審核(he)首次會(hui)議開始時簽到(dao)一(yi)次,審核(he)末次會(hui)議結(jie)束時簽到(dao)一(yi)次”,具體可(ke)把(ba)握(wo)為:

(1)首(shou)次會(hui)(hui)議(yi)簽到和上傳(chuan)照片時間:最晚應(ying)為首(shou)次會(hui)(hui)議(yi)開始后2小時,可早(zao)于首(shou)次會(hui)(hui)議(yi)開始時間(僅限首(shou)次會(hui)(hui)議(yi)當天)。

(2)末次(ci)(ci)會議(yi)簽退和上傳照(zhao)片時間:最晚應為(wei)末次(ci)(ci)會議(yi)結束后2小時,最早應為(wei)末次(ci)(ci)會議(yi)開始時間。

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不在審核計劃定位范圍內可以簽到嗎?

任何地(di)點都可以簽到,系統自動記錄簽到位置和時間(jian)。地(di)點偏差較大的,“認(ren)(ren)證到”小程序(xu)會提(ti)示異(yi)常(chang),審核員和認(ren)(ren)證機構須按要(yao)求(qiu)填寫異(yi)常(chang)說明。

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“認證到”小程序中顯示“上報的審核地址在地圖上無法定位”,該如何操作?

如(ru)認證(zheng)機構(gou)上報(bao)的認證(zheng)審核計劃信息(xi)中的“審核地址”不規范(fan),會導(dao)致(zhi)“認證(zheng)到”小程序(xu)提示“上報(bao)的審核地址在地圖上無法(fa)定位”。

若(ruo)出現此種情況,審核(he)(he)員(yuan)可繼續簽到(dao),“認證到(dao)”小程序(xu)在簽到(dao)后(hou)會提示異常,審核(he)(he)員(yuan)和認證機構(gou)填(tian)寫異常說明即可。

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目前哪些情況系統會提示異常,什么時間提示?

目(mu)前認證審(shen)核簽到(dao)系統設置(zhi)了3項(xiang)異(yi)常規(gui)則,后期(qi)會根據系統運行和監管(guan)情況適時調整(zheng)異(yi)常規(gui)則。

(1)未簽(qian)到(dao)。審(shen)核組出現不(bu)完整的(de)“簽(qian)到(dao)/簽(qian)退”的(de)記錄,審(shen)核計劃結(jie)束日后提示異常。

(2)地(di)點偏差。暫定偏差超過(guo)5公里視為(wei)地(di)點偏差,簽到后提示異常(chang)。

偏(pian)差距離(li)計算方(fang)法:

單場所:簽(qian)到(dao)所在位(wei)置(zhi)到(dao)審(shen)核計劃(hua)中的地址位(wei)置(zhi)之(zhi)間的直線(xian)距離。

多場所:簽(qian)到(dao)所在位置到(dao)最近的審(shen)核計劃地址之間的直線距離(li)。

(3)未(wei)上傳照片。未(wei)上傳首末次會議照片,審核計劃結束日后提(ti)示異常。

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審核員在哪里可查看異常提示?

審核(he)員可在“認證到(dao)”小(xiao)程(cheng)序“審核(he)日(ri)(ri)歷”功(gong)能中查看異常(chang)(chang)提(ti)示(shi),審核(he)異常(chang)(chang)的日(ri)(ri)期會(hui)顯示(shi)紅(hong)色(se)嘆號,點擊(ji)日(ri)(ri)期會(hui)顯示(shi)具體審核(he)項目信息和“異常(chang)(chang)說明”鏈接(jie)。

 

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審核組中部分審核人員按照審核計劃不參加全部審核,如何簽到?

如有審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)(he)組(zu)成員不參加(jia)全部審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)(he)的情況,認(ren)證(zheng)機(ji)構在上報(bao)認(ren)證(zheng)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)(he)計(ji)劃(hua)時,應在“備注”字(zi)段進行說明(ming),審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)(he)計(ji)劃(hua)信息(含備注)會提(ti)取到(dao)認(ren)證(zheng)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)(he)簽到(dao)系統管(guan)理端。

審(shen)核員在(zai)“認證(zheng)到(dao)”小程(cheng)序簽到(dao)時(shi),應根(gen)據實際情況拍照(zhao)上傳(chuan)首末次會議(yi)照(zhao)片(pian)(pian)。未參加首末次會議(yi)的審(shen)核人員,可在(zai)“其他照(zhao)片(pian)(pian)”欄目(mu)中上傳(chuan)現(xian)場審(shen)核照(zhao)片(pian)(pian),以證(zheng)明(ming)按(an)計劃到(dao)現(xian)場進行了(le)審(shen)核。

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多場所審核時,每個場所都需要簽到嗎?

多場所審核(he)按(an)照(zhao)上報認(ren)證審核(he)計劃的方式不(bu)同,簽到(dao)要求(qiu)不(bu)同。

(1)多場(chang)所審核分(fen)(fen)開上(shang)報審核計劃時,應對每(mei)個分(fen)(fen)場(chang)所單(dan)獨進行簽到。

(2)多場所審(shen)核(he)報(bao)(bao)為一(yi)條審(shen)核(he)計劃時,應(ying)在計劃上(shang)報(bao)(bao)時在“審(shen)核(he)地址(zhi)(zhi)”字段(duan)中填報(bao)(bao)具體的(de)(de)多場所地址(zhi)(zhi)(需要用全角分號(hao)隔開報(bao)(bao)送),簽到(dao)可(ke)(ke)在填報(bao)(bao)的(de)(de)任一(yi)地址(zhi)(zhi)進行(xing)。首末次會議照(zhao)片(pian)(pian)應(ying)包含審(shen)核(he)組(zu)全體成員(yuan),照(zhao)片(pian)(pian)可(ke)(ke)以(yi)是1-3張(zhang)。如審(shen)核(he)組(zu)成員(yuan)在分場所審(shen)核(he)不(bu)參(can)加首末次會議的(de)(de),可(ke)(ke)在“其他(ta)照(zhao)片(pian)(pian)”欄目中上(shang)傳現場審(shen)核(he)照(zhao)片(pian)(pian),以(yi)證明(ming)按(an)計劃到(dao)現場進行(xing)了審(shen)核(he)。

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被審核企業是涉密單位,無法簽到和拍攝首末次會議照片,如何操作?

如涉(she)密(mi)單位因涉(she)密(mi)要(yao)求,無(wu)法簽到和拍攝首末次會議(yi)照(zhao)片的,計劃審核結束日后系統會提示異(yi)常,審核員和認證機構須按要(yao)求填寫異(yi)常說明。

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如出現不可預見的特殊情況,審核計劃現場臨時調整,與上報審核計劃不一致時,如何簽到?

按實際情況(kuang)進行簽到。如(ru)“認證(zheng)(zheng)到”小程序已不允許簽到并(bing)有異常提示,審核(he)員(yuan)和認證(zheng)(zheng)機(ji)構須填寫異常說明。

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審核計劃如發生漏報,“認證到”小程序未推送簽到任務時,如何簽到?

如漏報審(shen)核(he)計劃,將導致無法簽到。認證機(ji)構應保證上報的認證審(shen)核(he)計劃真(zhen)實、完整、有效。

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其他常見問題詳見《認證人員現場審核網絡簽(qian)到(dao)監管系(xi)統使用手(shou)冊(ce)》

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